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为什么刻章一定要备案登记?

作者:郑州市精一印章有限公司         来源:       日期:2018-08-26 16:48:03

近日,有不少在郑州注册公司的老板们向郑州刻章公司抱怨:我的营业执照刚下来,为何刻章还需进行公安局备案,我难道不能找一家街边店铺进行刻章吗?自己去找别人刻章还便宜些!对于客户的这种想法,郑州刻章已经遇到不少。至于为何一定要备案刻章,接下来郑州刻章将会详细解说。

首先,让我们先来了解备案刻章的概念。

备案刻章是指公司的印章,包含公章、合同章、财务章、法人代表章、发票专用章,都需经过公安局审核并批准、留档公安局、发印章备案通知书证。

那为什么一定要备案刻章?


众所周知,公司只是一个组织。虽然在法律意义上它具有独立的行为能力,但需要法定代表人以及公司印章才能代表公司的意志行使则义务与权力。简单来说,公司印章是作为法人管理单位事务、对外承担法律义务与责任的标记,也是能证明和记录单位身份、业务活动等方面的凭证。前往公安局备案刻章后,您会收到相应的证明文件,能保证您的印章具有唯一性以及合法性。

郑州刻章举一个例子,在公司成立之初,您的合同章并未进行备案登记。碰巧的是,有些坏人故意伪造您的公司合同章,与别人签订合同。

但此时的您由于没对合同章备案刻章,根本无法证明别人的合同章是伪造的,给自己造成极大的麻烦!

因此,为了不让坏人有机可乘,郑州刻章建议您在郑州注册公司时,必须备案刻章,保证自身的权益。

备案刻章何其重要,那在郑州注册公司时,备案刻章流程怎么走?

1、在取得营业执照后,带上相关证件与资料前往公安局;

2、工作人员审核通过后,将会开具相关证明并告知具有相关资质的刻章点;

3、带上身份证、营业执照原件等相关资料前往刻章点,便可进行刻章;

4、刻章完成后,带上刻章回执前往公安局备案即可。

上述就是郑州刻章对备案刻章的总结与分享。另外值得一提的是,如果备案刻章是委托他人代理的话,则还需委托人带上身份证、公司委托书等资料。别看备案刻章流程复杂,当您在郑州注册公司时,刻章一定要进行登记备案,切实保障自身的权益!

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